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Il nuovo sistema di pianificazione automatica di colloqui di Easyrecrue

Come seguito logico al nostro percorso abbiamo scelto di completare il nostro sistema di preselezione aggiungendo una funzione di pianificazione di colloqui automatizzata. Perché? Perché la nostra Talent Experience Platform è stata creata per semplificare l’incontro tra recruiter e candidati, di conseguenza abbiamo pensato che fosse essenziale riflettere su una delle attività che prendono più tempo nell'arco del processo di recruitment: l’organizzazione di colloqui dal face to face.

Sapete che la pianificazione dei colloqui con i candidati può impegnare fino a cinque ore a settimana? Un margine di tempo che potrebbe essere dedicato ad attività a più alto valore aggiunto, come gli incontri effettivi con i candidati e la personalizzazione delle interviste. Al contrario, questo tempo viene impiegato in un lungo scambio di mail per accordarsi su data e ora. Senza contare il tempo che si aggiunge nel momento in cui si ha la necessità di rinviare un colloquio o, nella peggiore delle ipotesi, nel caso in cui il vostro candidato non si presenti.

Easyrecrue ha quindi creato un sistema di pianificazione di colloqui online grazie al quale i recruiter e i manager possono indicare le loro disponibilità orarie lasciando al candidato la scelta di uno slot. In questo modo, i recruiter hanno la possibilità di ridurre notevolmente il tempo dedicato ad attività a basso valore aggiunto.

#1. Attività admin finalmente digitalizzate 

Parliamoci chiaro, organizzare dei colloqui non è sicuramente l’attività più gratificante del vostro lavoro. Per questo possiamo, ancora una volta, affidarci al digitale. Grazie a questa nuova funzionalità della Talent Experience Platform, Easyrecrue intende liberarvi da un’incombenza che oltre a non rappresentare un valore aggiunto per la vostra attività risulta essere molto dispendiosa in termini di tempo: scambi di email con i vostri capi per informarvi sulle loro disponibilità a cui si sommano altre mail o telefonate ai candidati per fissare un appuntamento (almeno tre per ognuno…) e la programmazione di reminder via email per evitare l’effetto ghosting (candidati che non si presentano ai colloqui senza preavviso) nonché il ripetersi dello stesso, laborioso, processo per ogni nuova serie di colloqui.

In questo modo ai recruiter non resta che configurare una prima volta lo strumento di pianificazione online per guadagnare una quantità di tempo non trascurabile. I candidati selezionati ricevono un link tramite il quale potranno scegliere uno slot tra le disponibilità Qualsiasi tipo di modifica si può fare direttamente dal calendar del rectruiter e del candidato.

#2 L’esperienza del candidato e del recruiter sempre al centro 

Il sistema di pianificazione automatica di colloqui è una funzionalità integrata nel nostro modulo Interview per garantire un utilizzo più fluido e più semplice. Infatti, grazie alla collaborazione con Cronofy, leader mondiale di fornitori di servizi API,  la sincronizzazione dei diversi calendar (Outlook, Gmail…) con il nostro sistema di pianificazione automatica è semplice ed immediata. In questo modo il recruiter potrà posticipare o annullare il colloquio e modificare le disponibilità direttamente dal suo calendario professionale in pochi clic.

#3 Employer branding

Grazie alla possibilità di personalizzare totalmente l'interfaccia con loghi e colori aziendali, la nuova funzionalità della piattaforma consente di rafforzare ulteriormente il vostro employer branding aziendale, trasmettendo l'immagine di un'azienda altamente digitalizzata.

Il sistema, inoltre, è disponibile in 13 lingue e consente di inviare un messaggio al candidato il giorno prima del colloquio, lasciandogli la possibilità di rimandare l’appuntamento se necessario.sistema automatico pianificazione colloqui

Infine, last but not least, per garantire assoluta trasparenza, il candidato non è obbligato ad accettare il primo slot proposto dal recruiter correndo il rischio di essere malvisto o sfavorito nel caso in cui decidesse di rifiutare una o più opzioni disponibili. Chiunque è libero di scegliere il giorno e l’ora che ritiene più comodi, in linea con le proprie esigenze.

 

Come funziona?

  • Sincronizzate il vostro calendar professionale con il sistema di pianificazione automatica Easyrecrue
  • Definite i giorni e gli orari che intendete dedicare ai colloqui e inseriteli direttamente dal vostro calendario
  • Chiedete ai candidati che volete incontrare, o far incontrare al manager, di scegliere uno degli slot tra quelli disponibili direttamente dalla piattaforma
  • In un secondo momento potrete modificare orari e giorni, posticipare o annullare un appuntamento dalla vostra agenda, senza accedere alla piattaforma
  • Nei giorni precedenti al colloquio il candidato riceve un reminder dell’appuntamento via e-mail o via sms

Scopri il sistema di pianificazione automatica dei colloqui

 

Pubblicato da Chiara Menghi
il 11 febbraio 2020

Categoria
Articoli, News EASYRECRUE, Pianificazione colloqui

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