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L’entretien vidéo différé, c’est quoi ? Chronique d’un recrutement

Vous vous demandez encore ce qu'est un entretien vidéo différé et à quoi ça sert ? Laissez-nous vous raconter l'histoire de Cédric, candidat et de Dominique, manager pour l'histoire un recrutement... à distance.

Depuis trois jours, Cédric se prépare. Il faut dire qu’il a reçu de l’Entreprise de ses rêves, à laquelle il a enfin décidé de postuler, une invitation pour passer un entretien vidéo différé. Un quoi ? Voilà la première chose que s’est demandée Cédric en ouvrant ce curieux mail. D’abord enthousiasmé par le « votre profil a retenu notre attention », surpris par cette proposition de réaliser un entretien en vidéo, puis intrigué par le lien Easyrecrue sur lequel il n’a pas tout de suite osé cliquer... En quête de plus d’informations, il se dirige sur internet et tape « préparer un entretien vidéo différé ». Il y apprend qu’il va passer un entretien de présélection, d’où il le souhaite, à l’heure qu’il le souhaite, et qu'il dispose d'un délai de cinq jours. Chic ! Car avec ses horaires de bureau, pas facile de trouver un moment pour échanger avec les recruteurs. En plus, il va avoir le temps de s’y préparer – en savoir plus sur le poste, sur l’Entreprise (quoiqu’il la connaisse déjà très bien !). D’ailleurs, avec ce procédé innovant, côté marque employeur, elle n’en finit plus de gagner des points dans l’esprit de Cédric ! D’autant qu’il a souvent entendu qu’elle ne recrutait que des diplômés de grandes écoles. Lui qui n’a pas suivi un tel parcours, il est content de pouvoir tenter sa chance de convaincre les recruteurs qu’il a le meilleur profil pour le poste.

Samedi, 15h, il est fin prêt, il a suivi tous les conseils dispensés par Easyrecrue. Dire qu’il n’est pas stressé serait mentir. Il clique. Il arrive sur une belle page d’introduction aux couleurs de l’entreprise et découvre un texte explicatif qui le rassure : il aura droit à un temps d’entraînement pour se familiariser avec la vidéo ! « C’est pratique se dit Cédric, il n’y a même pas de logiciel à télécharger ! » Comment cela va se passer ? Quatre questions en vidéo pour évaluer ses motivations, quelques questions d’ordre technique sous forme de QCM et une expression écrite. Webcam OK. Son OK. C’est parti, il se lance !

 

Quelque part dans les bureaux de l'Entreprise...

... Après plusieurs semaines de tergiversations, Dominique, directeur commercial a enfin décidé d’ouvrir un nouveau poste dans son équipe. Il a contacté l’équipe RH, définit ses exigences ; ensemble, ils ont rédigé une offre en bonne et due forme. L'équipe s'attend à un volume de près de 300 à 400 candidatures ! Mais comment allaient-ils pouvoir traiter tout ça ? L’équipe RH a beau être très efficace, faire le tri parmi les CV n’allait pas être facile, d'autant qu'environ 50 % d'entre eux, en général, ne sont pas pertinents. Et pas question pour Dominique de rencontrer trop de candidats, il veut consacrer du temps aux meilleurs shortlistés ! C’était sans compter sur le chatbot, récemment intégré à la page carrière du site. Quelques questions de qualifications en lien avec le poste (ici permis et 3 ans d'expérience) et nous voilà passé à 100 candidatures. Pour aller encore plus vite, cet assistant recrutement virtuel permet d'envoyer directement aux présélectionnés le lien pour passer un entretien vidéo différé ! Un quoi ? Un entretien, en vidéo, sans interaction avec le candidat ? Non, Dominique est perplexe, « n’allons pas là déshumaniser le recrutement ! » se dit-il. Il se prête pourtant à l’exercice de définir quelques questions de motivations qui lui permettront d’évaluer les savoir-être qui lui tiennent à cœur. Car son équipe il la veut audacieuse et qui sait gérer le stress. Le recruteur lui, n’a plus qu’à créer une campagne pour le poste et à personnaliser le questionnaire sur la plateforme Easyrecrue. Il est ravi : finies les heures passées au téléphone à tenter de contacter les candidats qui font partie de la première sélection et à les évaluer (un peu à la va-vite) à travers le combiné. En quelques minutes, il les invite à réaliser un entretien vidéo et n’a plus qu’à attendre leur retour. Cerise sur le gâteau, grâce à l’application Easyrecrue, il est prévenu en temps réel lorsqu’un candidat complète son entretien vidéo et peut même s’offrir le luxe de la regarder directement depuis son mobile – même le matin dans les transports. « Enfin une sélection rapide et plus qualifiée se dit-il ! » Et la pression du recrutement raté qui coûte si cher s’envola.

Cinq jours plus tard… quel succès ! La plupart des candidats ont réalisé leur entretien vidéo différé. Le visionnage est rapide, et surtout très instructif. Quelques candidats sortent du lot et, surprise, ils n’ont pas tous le profil classique. « Maintenant il va juste falloir convaincre Dominique » se dit le recruteur… Rien de plus facile, il suffit de partager la fiche des candidats short-listés en un clic et le manager aura accès aux entretiens. Pour le guider, il a ajouté quelques commentaires sur la vidéo indiquant les points forts qui ont retenu son attention. Notre directeur commercial est conquis. Lui qui pensait que le digital gommait l’humain, il découvre des candidats comme s’ils étaient en face de lui, parfaitement en phase avec ses attentes, et qu'il n'aurait pourtant jamais retenus à la seule lecture du CV. En plus, en moins d’une heure, il a visionné toutes les vidéos sélectionnées par le recruteur ! Ils sont cinq à avoir été retenus pour un entretien physique. D'ailleurs, ils ont déjà pu choisir leur créneau parmi les disponibilités indiquées grâce au planning de RV en ligne, évitant les nombreux aller-retour téléphoniques comme par le passé. Parmi eux un certain Cédric que Dominique rencontrera dès demain…

 

 

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